社團老人應該要介入社務嗎?

我們想讓你知道的是

  學校社團以學生組成,社團幹部任期多在兩年以內。有時卸任幹部仍想繼續參與社團的經營,這時現任幹部該考量到老人介入可能造成什麼利弊?又或是身為卸任幹部,要如何在經驗分享與干涉社務之間做出平衡。
 
   本文彙整 2019 第一屆天文領袖營中來自全台各大天文社的討論結果,針對此議題做正面及反面論述,並探討實際可能面臨的情況,希望能對後人在此問題上的選擇提供部份指引。

老人介入社務可能帶來的好處

  有些社團活動與課程豐富,相對社務較為龐雜,即便有完整幹部訓練也未必能方方面面瞭解社務處理上的技巧,更遑論幹部訓練不足,甚至沒有幹部訓練的社團。在此基礎上,若有一位清楚社團運作及社務處理的人能夠從旁主動協助,或是當任顧問被動提供意見,應當都能讓社團運作的更順利,並減輕現任幹部的壓力。
 
  而某些社團遇到的狀況則是社團現任幹部人手不足,甚至可能遭遇倒社的危機。倘若遇到如此情況,我們的看法一致認為,若有老人願意回來幫忙是再好不過,盡力維持社團延續會是第一要務。

老人介入社務可能帶來的壞處

  然而老人介入社務所帶來的負面影響也時有所聞,最常聽到的便是前任幹部對社團的控制慾太強,以致於社團的大小事務都有意見,而且強勢的不接受新意見。為了社團創新及發展,社團最好減少此類事情的發生。
 
  或是有些人會以協助社團為由而長期占用社團資源,例如:前任儀器過於著迷天文攝影,以致於有任何機會都會霸佔儀器不放,進而讓新任儀器沒有機會練習使用儀器。所以現任幹部要隨時警惕自己是否有完成分內工作的能力,資源也要注意是否被某人所掌控、霸佔。
 
  另一種情況則正好相反,前任幹部人太好,提供太多的資源,如:社團外出活動都是某位學長開車約大家出去,當這位學長畢業之後,社團外出活動立刻停擺,因為社團沒有處理交通、安排行程的能力。因此也不要因表面上相安無事,而渾然不知社團如何延續。

所以實際上應該怎麼辦

  首先對於人力的安排與使用應當是社長的職權及義務,若遇到問題不當被動消極的認為撐完一年就好,很多事情的副作用也許是兩三年後才發生也可能,所以一旦察覺可能的問題就該多加溝通解決。
 
  倘若閱讀這篇文章的你是卸任幹部,感謝閱讀至此,想必你對社團還有很大的熱情,我們建議可以在能力所及範圍主動關心現任幹部事是否有遇到困難,並將社團經營的知識和資源管道傳承下去,而非直接幫忙。
 
  若你是正陷入老人介入的困境之中的現任幹部,不亢不卑的做出你覺得是對的選擇就對了。如果迷惘的不知甚麼選擇是對的,多和其他幹部討論或找聯盟討論相信都會找到出口。
 
  最後,人與人之間的關系往往不像我們所想的這麼單純,這當中要如何協調出平衡的結果則是一門藝術,而這也我們處世之道進步的來源,期勉大家都能找出最好的結果。

2019 第一屆天文領袖營
撰文:林彥興
討論:陳麒瑞、陳文心、林彥興、楊順嘉、劉冠妤、龔一桓